Quy định mới nhất về điều kiện cấp Giấy chứng nhận Doanh nghiệp Khoa học và Công nghệ

Theo Nghị định số 268/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (KH&CN) phải đáp ứng đầy đủ cả điều kiện chung và các điều kiện riêng tương ứng với quy mô hoạt động.

1. Điều kiện chung đối với mọi doanh nghiệp

Doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy chứng nhận phải đáp ứng hai nhóm yêu cầu nền tảng sau:

• Cơ sở pháp lý: Doanh nghiệp được thành lập và đang hoạt động theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

• Nguồn gốc sản phẩm KH&CN: Doanh nghiệp phải tạo ra sản phẩm khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo từ một trong các kết quả nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo được sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp, bao gồm:

  • Sáng chế; giải pháp hữu ích; kiểu dáng công nghiệp; thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn đã được bảo hộ tại Việt Nam.

  • Chương trình máy tính đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

  • Giống vật nuôi, giống cây trồng, giống thủy sản, giống cây lâm nghiệp mới hoặc tiến bộ kỹ thuật đã được bảo hộ hoặc công nhận.

  • Kết quả nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo đã được nghiệm thu hoặc xác nhận, công nhận theo quy định.

  • Công nghệ nhận chuyển giao theo hợp đồng chuyển giao công nghệ đã đăng ký theo quy định pháp luật.

2. Điều kiện riêng theo quy mô doanh nghiệp

Quy mô doanh nghiệp được xác định theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tùy theo từng phân khúc quy mô, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể về tỷ lệ chi cho R&D, nguồn nhân lực và tỷ trọng doanh thu:

*Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp hoạt động dưới 03 năm thì tính bình quân trên toàn bộ thời gian hoạt động kể từ khi thành lập, nhưng không ít hơn 01 năm tài chính đầy đủ.

3. Thành phần hồ sơ và hình thức nộp

Doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận thông qua hệ thống dịch vụ công. Hồ sơ gồm:

• Bản chính đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

• Bản sao văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với kết quả nghiên cứu (văn bằng bảo hộ SHTT, giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ, quyết định công nhận giống mới/tiến bộ kỹ thuật, giấy chứng nhận đăng ký kết quả nhiệm vụ KHCN...).

• Bản chính phương án sản xuất, kinh doanh chứng minh việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

4. Phân cấp thẩm quyền cho địa phương

Nghị định số 268/2025/NĐ-CP thực hiện phân cấp triệt để trong công tác quản lý:

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp mới, cấp thay đổi, cấp lại, thu hồi hoặc hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận.

• UBND cấp tỉnh có trách nhiệm thông báo việc cấp/thu hồi Giấy chứng nhận tới các cơ quan liên quan để phối hợp thực hiện các chính sách ưu đãi, hỗ trợ.

• Định kỳ, địa phương có trách nhiệm cập nhật dữ liệu về Giấy chứng nhận lên Nền tảng số quản lý khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo quốc gia.

5. Giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành

Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ có hiệu lực trên phạm vi toàn quốc dưới dạng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử. Đây là căn cứ pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động KH&CN, đồng thời thụ hưởng các chính sách ưu đãi đầu tư, ưu đãi thuế và hỗ trợ khác của Nhà nước.

Toàn bộ quy định nêu trên chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 14/10/2025. Việc ban hành Nghị định giúp thể chế hóa đồng bộ Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo năm 2025, đơn giản hóa thủ tục hành chính, khắc phục tình trạng quản lý phân mảnh và thúc đẩy sự phát triển cả về chất lẫn lượng của khối doanh nghiệp công nghệ tại Việt Nam.

Hoàng Sâm (Tổng hợp)